Registered Agent aufrechterhalten
Die Gesellschaft benötigt im Gründungsstaat fortlaufend einen zulässigen Registered Agent. Änderungen der Kontaktdaten müssen nach den Regeln des Staates gemeldet werden.
Jahresmeldung und staatliche Gebühren
Viele Staaten verlangen Annual Reports, Franchise Taxes oder vergleichbare Gebühren. Fristen und Berechnungsweisen unterscheiden sich deutlich.
Unternehmensdaten aktuell halten
Änderungen bei Name, Anschrift, Management oder Registered Agent können eine staatliche Meldung erfordern. Auch interne Dokumente und Vollmachten sollten angepasst werden.
US-Bundespflichten prüfen
Welche Steuererklärung oder Informationsmeldung notwendig ist, hängt von Eigentümern, Klassifikation, Tätigkeit und Transaktionen ab. Für vollständig ausländisch gehaltene US-Disregarded-Entities können Form 5472 und eine Pro-forma Form 1120 relevant sein.
Saubere Aufzeichnungen führen
- Geschäftskonto und private Zahlungen trennen
- Verträge, Rechnungen und Belege aufbewahren
- Transaktionen mit Eigentümern dokumentieren
- Fristen für Staat, IRS und Wohnsitzstaat koordinieren
Praktischer Ansatz: Für jede LLC einen Jahreskalender mit staatlicher Meldung, Registered-Agent-Verlängerung, US-Steuerprüfung und den Pflichten im Wohnsitzstaat führen.